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Déclaration de confidentialité

1. Introduction

Il s’agit de la déclaration de confidentialité (ci-après dénommée « déclaration de confidentialité ») de Sonogamma, dont le siège social est situé au 3001 Louvain, IJzerenmolenstraat 8, et dont le numéro d’entreprise est 0432.152.420 (ci-après dénommée ‘Sonogamma’ ou ‘nous’).

2. Le contrôleur

Le responsable du traitement de vos données personnelles est Sonogamma.

Sonogamma attache une grande importance à votre vie privée. Nous agissons donc conformément au règlement du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après également dénommé « règlement ») et la présente déclaration de confidentialité.

Sonogamma attache une grande importance à votre vie privée et traite vos données personnelles conformément à la déclaration de confidentialité suivante. Nous nous soucions de nos clients et nous mettons un point d’honneur à proposer un service de qualité en fonction des intérêts et souhaits spécifiques de nos clients. C’est pourquoi nous vous invitons à mettre à jour vos données clients en envoyant un e-mail à info@sonogamma.eu. Ceci nous permet de vous tenir informé de ce que vous estimez important.

L’achat des produits et/ou l’utilisation des services de Sonogamma, y compris le site web de Sonogamma, constitue votre connaissance de cette déclaration de confidentialité.

3. Base juridique du traitement

Les données personnelles seront traitées sur la base de l’article 6.1. a) la personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel, b) le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat et f) le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes que nous poursuivons.

Dans la mesure où le traitement des données personnelles est effectué sur la base de l’article 6.1. a) (à savoir avec consentement), vous avez toujours le droit de retirer ce consentement donné.

4. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont traitées en vue

  • du fonctionnement du site web ;
  • de l’analyse de votre visite ;
  • de l’envoi de lettres d’information, des brochures, des magazines, de courriels de service et de sondages sur la satisfaction de la clientèle ;
  • du maintien de relations ;
  • du traitement de demandes et commandes de biens et de services, ainsi que du traitement et du suivi de ces opérations ;
  • candidatures : les données personnelles des candidats ne seront utilisées qu’à des fins de recrutement et de sélection et non à des fins de marketing.

5. Quelles sont les données personnelles que nous traitons

5.1 Données personnelles que vous nous fournissez

Pour pouvoir demander un devis, recevoir nos lettres d’information, magazines ou brochures, ou postuler pour un emploi via notre site web ( www.sonogamma.com), il vous sera demandé de communiquer un certain nombre de données personnelles. Après l’inscription, il se peut également que nous vous demandions des informations supplémentaires afin de personnaliser davantage encore nos services. Le traitement de ces données est nécessaire pour permettre au Sonogamma de livrer votre commande ou de traiter votre demande.

Nous enregistrons également vos coordonnées lorsque vous nous contactez, par exemple en cas d’envoi d’un e-mail relatif à des questions, appréciations ou réclamations.

Aperçu des données personnelles traitées par Sonogamma :

  • Nom et prénom
  • Sexe
  • Adresse
  • Numéro de téléphone
  • Adresse électronique
  • Adresse IP
  • Données relatives à vos activités sur nos sites web
  • Antécédents de paiement
  • Références de commande
  • Autres données personnelles que vous fournissez de façon active, par exemple en créant un profil sur ce site web, dans la correspondance et par téléphone

En cas de postulant Sonogamma traite ces données personnelles dans une base de données sécurisée :

  • Nom
  • E-mail et adresse postale
  • Numéro de téléphone
  • Détails sur le niveau d’études et l’expérience du candidat

5.2 Partage avec les réseaux sociaux

Les fonctions liées aux réseaux sociaux sur les sites web de Sonogamma vous permettent de partager des informations, comme des articles. En outre, les sites web de Sonogamma peuvent contenir des plug-ins sociaux, dont ceux proposés par Facebook, Twitter, Pinterest et LinkedIn, permettant de partager des informations sur ces plates-formes. Ces plug-ins sont exécutés par les réseaux sociaux proprement dits, ils sont donc soumis à leurs conditions d’utilisation et à leur politique de confidentialité. Sonogamma n’a aucun contrôle sur le mode de gestion de ces plug-ins par ces réseaux sociaux. Nous vous recommandons de consulter leurs conditions d’utilisation et leurs politiques de confidentialité et d’utilisation des cookies avant d’utiliser ces plug-ins.

5.3 Cookies

Ce site web utilise des cookies. Un cookie est un petit fichier qui est envoyé par le site web avec certaines pages et qui est stocké par votre navigateur. Nous n’utilisons les cookies que pour faciliter l’utilisation de nos ventes de billets en ligne et pour nous permettre de nous connecter à notre site Web. Nous utilisons également les cookies Google Analytics pour consulter les statistiques anonymes d’utilisation de ce site web.

Vous pouvez désactiver les cookies via votre navigateur. Veuillez noter que certaines fonctionnalités du site ne fonctionneront plus.

6. Influencer le traitement de vos données

6.1 Droit d’accès, de rectification, de restriction, de suppression, de portabilité des données et d’opposition, demande de copie.

Vous avez à tout moment le droit de consulter vos données personnelles et de les corriger ou les faire corriger si elles sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez limiter leur traitement et vous y opposer sur la base de l’article 6.1 (e) ou (f), en ce compris le profilage sur la base de ces dispositions. Vous avez en outre le droit d’obtenir une copie (sous une forme structurée, commune et lisible par machine) de vos données personnelles.

6.2 Restrictions concernant l’utilisation des données personnelles à des fins de marketing

Nous souhaitons vous tenir informés en tant que client ou contact important et, à cette fin, nous vous envoyons régulièrement des informations sur nos opérations susceptibles de vous concerner, tant sur papier que par voie électronique.

  • Lettres d’information : vous êtes automatiquement abonné à nos lettres d’information lorsque vous vous abonnez à une lettre d’information ou si vous êtes un contact important pour l’organisation et le fonctionnement de Sonogamma. Au bas de chaque lettre d’information se trouve un lien permettant de vous désabonner à tout moment. Vous pouvez également vous désabonner en contactant info@sonogamma.eu.

7. Conservation des données

Les données personnelles sont stockées dans un centre de données hautement sécurisé géré par le fournisseur du système utilisé (billetterie / informatique / planification / RH). Ce fournisseur ne peut en aucun cas utiliser vos données personnelles.

Si vous n’êtes plus un client actif de Sonogamma, Sonogamma n’utilisera plus vos données pour envoyer du matériel promotionnel (newsletters). Sonogamma fera, même plus tard, un usage sporadique de vos données (localisation) à des fins statistiques. De plus, nous pouvons continuer à conserver certains dossiers afin de nous conformer à une obligation légale. Toutefois, vous avez toujours le droit de supprimer ces données personnelles.

Dans le cas de candidatures, les données personnelles seront conservées dans la base de données de Sonogamma pendant une période d’un an après la candidature.

8. Sécurité des données

Sonogamma assure une sécurisation technique appropriée de vos données personnelles.

9. Fourniture à des tiers

Nous pouvons fournir les informations que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire pour la mise en œuvre des objectifs décrits ci-dessus.

Par exemple, nous utilisons les services d’un tiers :

  • la prise en charge de l’environnement Internet (hébergement web)
  • la mise à disposition de l’infrastructure informatique (y compris le réseau informatique….)

Sonogamma prendra bien sûr les dispositions nécessaires avec ces parties (processeurs) pour garantir la sécurité de vos données personnelles.

En outre, nous ne transmettrons pas les données fournies à des tiers, sauf si la loi l’exige ou si vous y consentez explicitement. Vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans préjudice de la licéité du traitement.

11. Messages et questions

Si vous avez des questions, des remarques ou des réclamations concernant l’utilisation de vos données personnelles, si vous souhaitez vous désabonner de la lettre d’information ou si vous avez d’autres questions concernant la politique de confidentialité de Sonogamma, veuillez envoyer un e-mail à info@sonogamma.eu.

Enfin, nous vous informons que vous avez toujours la possibilité de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance.

12. Modifications de la politique de confidentialité

Sonogamma est autorisé à modifier cette déclaration de confidentialité et communiquera les changements effectués sur la page d’accueil de www.sonogamma.com en renvoyant à la version mise à jour. Au bas de cette page figure toujours la date et le numéro de version. Les modifications prennent effet automatiquement après la publication.

Version 12.07.2018